Quand on a tout son temps, organiser son mariage est un plaisir. Mais accumuler métro-boulot-dodo avec les préparatifs du jour J, c’est une autre paire de manche
!
Quand on a tout son temps, organiser son mariage est un plaisir. Mais accumuler métro-boulot-dodo avec les
préparatifs du jour J, c’est une autre paire de manche ! Aujourd’hui, de nombreux couples sont prêts à investir davantage afin de vivre ces quelques mois dans la sérénité tout
en ayant l’assurance que cette journée sera plus que parfaite. C’est alors que le wedding planner entre en scène.
Un concept récent en France
Aux Etats-Unis, les wedding planners exercent une profession à part entière depuis plus de cinquante ans. 80 % des mariages passent par eux ! En France, le concept est en pleine expansion: environ 15 % des mariages. Il a fait son apparition il
y a environ cinq ans. Cet «organisateur de mariage» peut presque tout faire à votre place. Tout dépend du budget que l’on s’est fixé au départ.
Les différents types de prestations
En fonction de son budget, deux options sont possibles.
> On peut remettre l’organisation de son mariage de A à Z entre les mains du wedding planner : il coordonne alors tous les préparatifs jusqu’au jour J où il est
évidemment sur place pour gérer les imprévus de dernière minute. Il prend ainsi en charge « le gros » de
l’organisation : recherche du lieu de réception, recherche des décorations, sélection des différents fournisseurs, choix du traiteur, du photographe, design des faire-part… C'est lui qui aide à définir un thème pour l’animation, réserve l’hébergement
des invités ou encore planifie l’organisation du cortège. Mais il offre
également, si on le souhaite, son aide sur des questions plus intimes et délicates telles que le choix de la robe de mariée, des alliances, ou même la mise
en beauté de la
mariée. L’idéal est de contacter son wedding planner au moins huit mois avant son mariage.
> Le wedding planner peut aussi intervenir uniquement pour une étape particulière (cérémonie, réception…). Si on préfère organiser son mariage soi-même, on peut faire
appel à un wedding planner pour jouer les chefs d’orchestre le jour de
la cérémonie et nous décharger d’un travail de supervision souvent stressant.
Le rôle du wedding planner
Rapide et efficace, il saura également trouver le truc en plus qui rendra votre mariage unique jusque dans les plus petits détails. Ce qu'il offre c'est du sur mesure, pas du passe par
tout. Son travail ? Se renseigner, téléphoner, visiter, comparer, goûter, tester. Vous n’avez plus qu’à décider. Il connaît une multitude de prestataires et garde les meilleurs
dans son carnet d'adresses. Les mariés ont tout à y gagner puisqu’ils vivent les préparatifs de leur
mariage sereinement sans en ressentir le stress ou encore sans regretter chaque décision prise. Le jour J, le
wedding planner coordonne les différents prestataires, centralise les informations des familles et amis, apaise les inquiétudes. Les mariés, eux, peuvent pleinement apprécier leur journée
et profiter de leurs invités. Et pour une prise en charge totale, c’est aussi lui qui peut gérer la remise en état du lieu de réception et de l’envoi des cartes de remerciements. Rassurant, il est aussi là pour tenir votre budget.
Trouver son wedding planner
Du fait de la nouveauté de la profession, aucun texte ne réglemente réellement la profession ; il est donc difficile de faire son choix parmi bons et moins bons prestataires. On
commence donc par le bouche-à-oreille, et on repère quelques noms dans les magazines ou les émissions de télé où on les voit de plus en plus fréquemment. Puis on consulte les sites
Internet de ceux qui ont retenu notre attention. Listez-en trois ou quatre et prenez rendez-vous, en préparant des questions à poser sur leur expérience, leur carnet de prestataires, le
mode de dialogue et la fréquence, et bien sûr, les tarifs. En effet, le coût de la prestation doit être clairement mentionné sans tabou.
> Lors du rendez-vous on s’assure que l’agence en question :
- emploie un personnel confirmé
- offre un large éventail de prestataires capables de satisfaire tous les choix
- montre des photos ou vidéos donnant une idée des prestations déjà accomplies
- propose des thèmes adaptés à votre personnalité et prend en compte vos remarques.
Mon wedding planner et moi
Il va sans dire que le contact doit bien passer du premier coup. D'abord, on discute beaucoup : les tourtereaux expriment leurs souhaits, racontent leur histoire, décrivent leurs
passions. Ensuite, lui propose et eux disposent ! Attention cependant, le wedding planner est là pour conseiller, et non pour influencer les mariés vers un style ou un autre. Il les aide
à bien définir puis concrétiser leurs objectifs et leurs envies. Il sait aussi faire preuve de diplomatie envers toutes les parties concernées : les futurs époux bien sûr, mais aussi
leurs familles respectives. C’est un maître de cérémonie efficace mais discret. Il est important de garder un contact régulier avec lui (par mail, téléphone, SMS) pour
suivre l’évolution de l’organisation et résoudre les questions en suspens. Prévoyez de le rencontrer une fois par mois ou tous les quinze jours (pour un contrat passé moins de huit mois
avant le jour J).
Des tarifs très variables
Une fois le wedding planner choisi, celui-ci établit un contrat commercial avec les futurs époux, où on stipule le budget prévisionnel. Mieux vaut le contrôler chaque semaine pour éviter
les mauvaises surprises ! La fourchette des tarifs reste large, du fait de la fluctuation des prix en fonction des demandes mais aussi du fait des catégories proposées : luxe, haut
de gamme, très haut de gamme. Ainsi, il peut fonctionner par forfait (quel que soit le budget de la noce), variant de 4 000 à 10 000 € pour une prise en charge totale ou bien prélever un
pourcentage du budget, entre 10 et 15 %. S’il ne gère qu’un aspect particulier du mariage, la rétribution se fait à la carte. Pour obtenir simplement une liste de prestataires ou de
lieux, la facturation des conseils se fait à l’heure.
|
